Инструмент бухгалтера

Рабочие часы одной смены

Укажите начало и окончание смены, затем перерывы, которые нужно исключить. Получите рабочее время в часах и минутах — для дневной, ночной или суточной смены.

Время в пределах суток: от 00:00 до 23:59.

Если перерывов несколько, укажите их общую длительность целыми минутами.

Одна смена продолжительностью до 24 часов. Калькулятор вычитает указанные перерывы. Он не определяет норму рабочего времени, ночные или сверхурочные часы и не рассчитывает доплаты.

02 · Ваш расчёт Ожидает данных

Рабочее время после вычета перерывов

0 ч 00 мин

Всего в смене—
Перерывы—
Рабочее время—

Работа и перерывы

Рабочее времяПерерывы

Полоса сравнивает длительности рабочего времени и исключаемых перерывов.

Рабочие часы: ситуации из практики

Как посчитать смену, которая заканчивается после полуночи?

Укажите время начала и окончания, затем включите «Окончание на следующий день». Калькулятор учтёт переход через полночь и вычтет введённые перерывы.

Например: с 19:30 до 07:15 следующего дня — 11 ч 45 мин. При исключаемом перерыве 45 минут рабочее время — 11 ч 00 мин. Совпадающие часы начала и окончания с включённым следующим днём означают 24 часа до вычета перерывов.

А если ситуация сложнее?

Можно ли по общему результату сразу определить оплату ночных часов?

Нет. Калькулятор показывает общую длительность после вычета перерывов. Для начисления оплаты нужно отдельно проверить график, распределение часов и установленный порядок оплаты.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 1 рассматриваем условия оплаты ночной, сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни. Общая длительность смены сама по себе не выделяет эти часы и не определяет доплаты.
Посмотреть программу курса
Перерывов несколько. Как указать их в калькуляторе?

Сложите длительности только тех перерывов, которые нужно исключить из рабочего времени. Введите общую сумму целыми минутами. Если исключаемых перерывов нет, укажите 0.

Например: исключаемые перерывы на 10, 20 и 30 минут дают в сумме 60 минут. Из смены с 08:45 до 18:15 калькулятор вычтет час и покажет 8 ч 30 мин работы.

А если ситуация сложнее?

Можно ли автоматически вычесть все перерывы, отмеченные в графике?

Сначала проверьте, какие из них исключаются из рабочего времени по установленному режиму и документам. Калькулятор не определяет основание вычета: он вычитает введённую вами длительность.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 3 рассматриваем режимы рабочего времени и табель. Эти темы помогают проверить, какие периоды относятся к рабочему времени, прежде чем вычитать перерывы.
Посмотреть программу курса
Почему 7 часов 45 минут — это не 7,45 часа?

В одном часе 60 минут. Поэтому 45 минут — это 45 ÷ 60 часа, а не 0,45 часа. Основной результат показываем в часах и минутах; десятичные часы приводим дополнительно и с округлением.

Например: 7 ч 45 мин — это 7,75 часа. А 7,45 часа — это 7 ч 27 мин. Для точного пересчёта используйте исходные минуты.

А если ситуация сложнее?

В табеле часы с минутами, а в программе десятичные часы. Как проверить расхождение?

Сначала приведите значения к одной единице — минутам. Сопоставьте начало и окончание смены, исключённые перерывы и итоговое время. Сохраните исходные данные: совпадение округлённых десятичных значений не заменяет проверку документов.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 6 рассматриваем проверки работодателя и подготовку табелей и документов по оплате труда. Эти темы помогают связать число часов с документальным подтверждением.
Посмотреть программу курса

«Кадры и зарплата 2026: полный курс для бухгалтера РК» · Школа «Коломейцева Инфо»

Полезно для вашей работы

Зарплатные налоги

Сверка зарплатных налогов: как добиться идеального равенства между 1С и формой 200.00

Читать статью
Проверка учёта

Регламент самостоятельной проверки учётных данных в ИС «1С:Предприятие»

Читать статью
Бесплатная самопроверка

Бесплатная проверка знаний для бухгалтеров

Выбрать тест