Инструмент бухгалтера

Часы по сменам

Укажите количество одинаковых смен, полную длительность одной смены и исключаемый перерыв в каждой. Калькулятор посчитает общее рабочее время в часах и минутах.

Целое число от нуля. Длительность смен и перерывов должна быть одинаковой.
Полная длительность одной смены
До вычета перерыва. От 1 минуты до 24 часов. Если дополнительных минут нет, укажите 0.
Если таких перерывов несколько, сложите их длительность за одну смену.

Подсчёт рабочего времени по одинаковым сменам. Калькулятор не составляет график, не определяет норму, переработку, ночные часы и доплаты. Смены разной длительности или с разными перерывами рассчитывайте отдельными группами.

02 · Ваш расчёт Ожидает данных

Всего рабочего времени за все смены

0 ч 00 мин

Одна смена целиком—
Перерыв в смене—
Работа в смене—

Как складывается результат

Рабочее времяПерерывы

Полоса показывает состав одной смены. Ниже рабочее время одной смены умножается на количество смен.

—работы в смене
—одинаковых смен
—рабочего времени

Часы по сменам: ситуации из практики

Какую длительность смены вводить — с перерывом или без?

Введите полную длительность одной смены до вычета перерыва. Исключаемый перерыв укажите отдельно в минутах. Калькулятор вычтет его из каждой смены один раз.

Например: полная смена длится 12 ч 45 мин, исключаемый перерыв — 45 минут. Рабочее время одной смены — 12 часов. За 14 одинаковых смен получится 168 часов.

А если ситуация сложнее?

В табеле уже указаны рабочие часы без перерыва. Нужно вычитать его ещё раз?

Не вычитайте один и тот же перерыв повторно. Проверьте, что именно отражает исходная цифра: полную длительность смены или уже очищенное рабочее время. Для этого инструмента используйте полную длительность и отдельный перерыв.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 3 рассматриваем режимы рабочего времени и табель. Эти темы помогают понять, содержит ли исходная длительность смены перерыв и нужно ли его исключать.
Посмотреть программу курса
Что делать, если часть смен по 8 часов, а часть — по 12?

Рассчитайте каждую группу одинаковых смен отдельно, затем сложите рабочее время групп. То же правило используйте, если длительность смен одинаковая, но исключаемые перерывы различаются.

Например: 4 смены по 6 ч 30 мин и 3 смены по 11 часов, без исключаемых перерывов: 26 часов + 33 часа = 59 часов работы.

А если ситуация сложнее?

Сумма часов по группам не совпадает с итогом табеля. Что проверить?

Сверьте число смен, длительность каждой группы и учёт перерывов. Проверьте, не пропущена ли смена и не посчитан ли один день дважды. Сравнивайте исходное время в минутах, если в одной из систем часы округлены.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 6 рассматриваем проверки работодателя и подготовку табелей и документов по оплате труда. Здесь результат суммирования сверяем с подтверждающими данными.
Посмотреть программу курса
Получилось 180 часов. Это уже переработка?

По одному общему числу часов такой вывод сделать нельзя. Этот калькулятор только суммирует рабочее время одинаковых смен и не сравнивает его с нормой сотрудника.

В форме нет календарных дат, графика сотрудника или учётного периода. Поэтому результат не показывает, какие часы нужно отдельно анализировать для начисления оплаты.

А если ситуация сложнее?

Можно оплатить все полученные часы по одной ставке и завершить расчёт?

Общее число часов сначала сопоставьте с условиями оплаты, графиком и табелем. Отдельно проверьте виды времени, требующие дополнительного анализа. Калькулятор не выделяет ночные, сверхурочные и праздничные часы и не рассчитывает доплаты.

На курсе «Кадры и зарплата 2026» в уроке 1 рассматриваем условия оплаты ночной, сверхурочной работы, работы в праздничные и выходные дни. В уроке 3 — режимы рабочего времени и табель. Для дальнейшего начисления нужны не только общие часы.
Посмотреть программу курса

«Кадры и зарплата 2026: полный курс для бухгалтера РК» · Школа «Коломейцева Инфо»

Полезно для вашей работы

Зарплатные налоги

Сверка зарплатных налогов: как добиться идеального равенства между 1С и формой 200.00

Читать статью
Проверка учёта

Регламент самостоятельной проверки учётных данных в ИС «1С:Предприятие»

Читать статью
Бесплатная самопроверка

Бесплатная проверка знаний для бухгалтеров

Выбрать тест